Office2007

エクセルのテンプレートは

C:\Users\ユーザー名(yoji)\appdata\roaming\microsoft\templates\charts

に保存。まず散布図で書いて、この書式に変更すると、枠線・目盛線・XY軸ラベルあたりが一括で少しましになる。

どうしようもなくなったらエクセルでグラフを書くしかないのだが、まともなグラフを書くのに手間がかかり過ぎるのでテンプレートを作ってみた。でも、一旦散布図で開いてから種類の変更で適用しないと散布図にならないよおー...軸ラベルのボールドも消えないし、軸長さの指定もできん。あー、マイクロソフトのバカやろー。

従前から数式は

挿入→オブジェクト→Microsoft数式3.0

にしてくれと学生にはお願いしているのだが、マイクロソフトのアップデートで消されてしまった。復活方法はあるのだが、どうせそのうちまた勝手に消してくれるので、Design ScienceのMathTypeの30日無料トライアルをインストールしよう。30日経過後もライトバージョンで残ると書いてあり、おそらく、従前のオフィス同梱程度の機能は残るものと期待される。

マイクロソフト数式3.0がある状態でMathtypeをインストールすると、Sma4をワードに貼りつけできなくなることがわかった。ワードのセキュリティーアップデートで数式3.0が消えうせた後にMathtypeをインストールすればSma4は正常に使える。 でも、MathTypeで書いた時間微分のドットはMathTypeが入ってないパワポで化ける。アップデートしないようにするのが一番賢いかも。

Win8.1を使うなと言われたときのために書いておくが、Win10x86上で、ワード2007をXP(SP3)の互換モードで動かすとSma4が動く。ただし、ファイルはダブルクリックでは開けず、ワードを開いてから読み込む形になり面倒くさい。エクセルとかパワポは未確認。オフィス2013はもちろん未確認。だいぶ追い込まれてきたが、退職まで何とかごまかせそうな気がする。Vista、7ともうだめかと思ったが、Win8.1x86には救われたわ。

パワポ上の古いワード図を編集する(互換モードと表示される)とぎざぎざになって使用に耐えなくなる。ワード図を開いて、複製としてdocxで保存し、アイコンをコピーしてパワポに貼り付けると新しい書式に自動的に変換されるらしく、意外とうまくいく。

エクセルのグラフをそのままワードに貼り付けるとOLEで編集できないことが判明した。何つ〜糞仕様だ。形式を選択して貼り付けで、Microsoft Officeグラフ オブジェクトではなく、Microsoft Office Excel グラフオブジェクトで貼り付けると一応シートが出てくる。誰がこういう仕様を決めているのか知らないが、間違いなく相当の大馬鹿だ。 

↓と思ったが、DrawをWordに貼り付けると、描画範囲の変更ができない。DrawをWriterに貼り付ければもちろんうまくいくが、Writerは依然、ページあたりの行数の設定がうまくできないという体たらくだ。で、いろいろやってみたところ、以下のようにすれば何とかできる。

パワポのお絵描き

下にも書いてあるが、挿入→オブジェクト→マイクロソフトワード文書、で書く。この図は拡大・縮小するとちゃんとフォントもグリッドも正常に拡大・縮小される。

ワードのお絵描き

ワードに描画キャンバスを挿入して絵を描くとする。描画のサイズ変更でサイズ変更するとフォントは正常にサイズ変更されるが、グリッドは変更されない。したがって、修正は不可能となる。これでは困るのだ。そこで、全く面倒くさくてしょうがないが、サイズの変更をしても大丈夫にするには、まず、上記方法でパワポにお絵描きをする。この図面を、ワードの描画キャンバスにワード文書として貼り付ける(方法1)。これで縮小・拡大しても大丈夫になった。あー面倒くさい。

あるいは、ワードに描画キャンバスを挿入し、さらにワード文書を挿入し、そこに絵を描く(方法2)。どちらかといえば方法1の方がましだ。

なお、邪魔くさいときはルーラーを非表示にすると少しうっとうしくなくなる。

本当はOffice2000に戻すのが最善だ。でも、コンパチビリティーとか学生の卒業後のことを考えれば、しょうがない。

2007以降の図形描画は気が狂っているいるとしか思えない仕様なので久々にOpenOfficeDrawを試してみた。多少調べないといけないし、慣れも必要だが、いける。これならword図と同じ程度に満足だ。これにしよう。ざまあみろマイクロソフト。ただ、カルクはどうしてもだめなんだな。oleしてくれない。ここはSma4で。あーもー、ワードもそのうちOpenOfficeに乗り換えようかな。で、Impressだ。これでcalcがoleになればsma4ともさよならしてlubuntuになれるんだが。

Office2007は極度に使いづらく、バージョンが上がるに従って不要な機能がどんどん増えて必要な機能はなくなりどんどん不便になるというのはミームの自然淘汰の仕業であろう。しかしながら、学生の卒業後のことなども考えやむなく2007。

  • Office2007の設定例

    実験や解析をしたら覚えているうちにまとめを書く。まとめはWord2007日本語版で書くことにしている(いいとか悪いとかはともかく)。

    散布図はSma4Win V.1.21Jで書いてWordにOLE貼り付けしている。最新バージョンはOLE未対応なので注意。

    Win Vista以降ではSma4Winが動かなくなったが、Win8x86で動くようになった。最初に管理者として実行する。そのときに16 bitアプリケーションのインストールをするか聞くのでしてもらう。次からは普通に実行できる。

  • Sma4Winの設定例

    絵は、挿入→図形→新しい描画キャンバスとしてその中に描く。文章中でのサイズ変更は右クリックでやる。

    ワード2007の線や矢印は勝手にくっついて鬱陶しくてしょうがないが、フリーフォーム(任意の多角形が描ける奴)を使うとくっつかない。どこか離れた場所に書いて移動してくる手もあるが面倒くさいし、現物合わせができないとうまく描けない。

    ページレイアウトの右下の変なシンボルをクリック→グリッド線→グリッド線が非表示の特に描画オブジェクトを合わせる、にしておかないと図形はグリッド線に合わない。

    数式は数式エディターで作る。1度作ればずっと使いまわしできる。挿入→オブジェクト→Microsoft数式3.0→レイアウトは行内にする。イタリックにしたくない文字は選択してからスタイル→文字列である。パワーポイントのときもフォントサイズはいじらずにオブジェクトのサイズを拡大して対応すると便利。挿入→数式だとまともな式は書けないし、古いワードで編集できない。

    以上で作成したまとめは、データも全て含んでいるので、これさえ紛失しなければ、多量のデータファイル、図面ファイル等を保存する必要はない。逆にいうと、これがなくなったら終わりなので最低2個所にバックアップを取って死守する。

    別にどうやってもいいようなものだが、私は以下のようなバッチファイルを作ってスタートボタンに登録している。これは便利で速い。

    xcopy c:\user\2002 h:\user\2002 /E /D /Y
    pause

    これは、c:\user\2002とそのサブディレクトリのファイルをバックアップ先よりも日付の新しいものだけ上書きしますかを聞かずにコピーする例。勝手にウィンドウが消えちゃうので結果を確認したいときはpauseを入れておく。

    ところで以上のオブジェクトはすべて貼り付けた後、右クリック→図の書式設定→レイアウト→行内にしておくとオブジェクトが飛ばず大きな文字のように取り扱われるので取りあえず便利。普通はこれで全部済ませる。

    ちなみに、キャプションでぶら下げインデント(2行目からインデントする)を使うときは、書式→段落→ぶらさげである。図xxのあとにタブを一つ打っておけば見栄えがよくなる。あるいは、上にあるルーラーの下の方のマーカーをドラッグしてもよい(わからない人はここをみる)。

    まとめを別名で保存し(まとめはまとめで死守)、よく考えながら図面を厳選し文章を書き足せば(内容はともかく)論文原稿の出来上がりである。

    画像をいじくるときはgimpである。重いがしょうがない。

    ツールバーの元に戻すボタンを使うと大抵のことは元に戻る。かなり前まで覚えているので便利。

    「-13%」等と打って-の後で改行になり困ったことがあると思う。改行しないハイフンは「CTRL」+「_」(コントロールキーを押しながらアンダーライン)である。ただし、Times New Roman等の「-」は短すぎて、見た目があまり良くないので見た目にこだわるときはsymbolの「-」を使うと良い。これは改行しない。これに関連して、改行しないスペースは「CTRL」+「Shift」+「スペース」である。

    箇条書きにしたいときは

    (1)[TAB] 〜〜
    (2)[TAB] 〜〜

    と書いてから箇条書きボタンを押すときれいにインデントだけしてくれる([TAB]とはそこでタブキーを押せという意味である)。(1)とか(2)とか書いてないと自動的になんか付けてくれるがいまいちピンと来ない。

    PowerPoint2007

    パワーポイント2007の編集中に、次のスライドとか前のスライドに行くのにホイールを2回回したり、スクロールバーを2回クリックしなくちゃいけなくてむかつくことがある。ウインドウサイズに合わせるでうまくいかないことに腹が立つが、怒りを抑えてスライドの表示を小さめにする。

    パワーポイントにお絵かきしたいときは、挿入→オブジェクト→Word 2007文書として描く。いったんパワポを閉じて開いて編集できなくなっているときはオフィスが壊れているので修復する必要がある。

    2000で書いたパワポを2007で読み込み、図をダブルクリックすると線が歪んでとんでもない出来になる場合がある。ダブルクリックしたワード図を別名で2007形式で保存し、挿入し直すと多少救われる場合があり、やってみる価値がある。

    パワーポイント2007でマウスポインタがペンにならんときはregeditでofficeのwispfilesを検索し、キーに入っている-とか.を削除すると直る...直るのはありがたいが、よくそんなこと知ってる人がいるもんだ。

  • プレゼン

    今の学会の発表は100%パワーポイントである。しかし果たしてあれがそんなにいいものだろうか?みんな使ってる今となってはむしろ違う方法にチャレンジしてみてはどうだろう?

    たとえば、大きな紙に印刷して紙芝居形式で発表する。あるいは、講演要旨を利用して客席の間を歩きながら発表するなど。

    パワーポイントを使うにしても高橋メソッドなんかいいよ。

  • その他

    ワード2000で保存できなくなったとき。

    全て選択→f9で無効なリンクを消す

    rtfで保存

    Webアーカイブとして保存

    http://support.microsoft.com/kb/224041/ja

    ワードの数式エディターがよく壊れる(これはただのぼやき)。

    ワードの箇条書きの番号が振りなおせないときは改行して2行目で振りなおして1行目を削除する

    マックからもらった文章をnotepad上でhtmlにコピーペーストしてセーブするときにanziでなくunicodeでセーブするとマックでウェブページが表示されなくなる(何のことかわからないでしょ。いいんです備忘録なので)。

    Word2000でメニューバーやツールバーが表示されなくなることがある。いったんwinword.exe /aで個人情報を読み込まずに立ち上げると直ることがある。

    Word2000の保存時にディスクが一杯なはずがないのに一杯でセーブできないといわれていやになったことがあると思う。この原因の一つは文章ファイルのフラグメンテーションでありデフラグすると起きなくなることがあると書いてある(未確認、Microsoft Knowledge Base Q224059)。経験的には高速保存のし過ぎで起きているような気もする。いったん通常保存するといいかもしれない。ぐちゃぐちゃになっても何でもいいからどうしても保存したいというときはパワーポイントに貼り付けて保存すると不思議に保存できる。。

    全て選択してf9でリンクを調査し、エラーを削除すると直る。今頃わかってもしょうがないがわかった。
    http://support.microsoft.com/kb/224041/ja

    パワーポイントのリハーサル機能は使わない。間違ってタイミングを記録してしまい本番でスライドが切り替わりあせってしどろもどろになる例は数知れず。

    パワーポイントで変わったフォントを使って壊れたことがある。

    Win2000+Word2000で共有されているWin2000+BrotherHL1440に印刷しようとして日本語と韓国語が印刷されなくなって、「プリンタに直接データを送る」にして直ったことがある。